プライバシーポリシー

1. 事業者の名称

第17回全国遺伝子医療部門連絡会議

2. 個人情報保護管理者

全国遺伝子医療部門連絡会議 理事長　福嶋義光

3. 個人情報の利用目的

第17回全国遺伝子医療部門連絡会議 （以下「本会議」といいます）は、個人のプライバシーを尊重し、頂いた個人情報の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

• 本会議の参加登録の際にお預かりした個人情報は、１）参加人数に上限がある場合、 参加の可否のご連絡、２） 本会議の内容・参加方法について事前のご連絡および、内容変更・中止等のご連絡、３）開催当日の受付業務　等に利用します。他の目的には利用しません。
• 本会議のワークショップ事前アンケートご回答の際にお預かりした個人情報は、各ワークショップ設営にのみ利用し、 他の目的には利用しません。 ただし、統計的に処理をし、かつ個人が特定できないデータに限り、本会議およびワークショップに関連する資料として一般へ公開する場合があります。
• 本会議へのお問い合わせの際にお預かりいたしました個人情報は、お問い合わせいただいた内容に回答するために利用し、他の目的には利用しません。

4. 個人情報の第三者提供について

本会議は、下記の場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。

• 利用者本人の同意がある場合
• 本会議運営を遂行していく上で委託先（５．個人情報の業務委託についてを参照）への提供が必要な場合
• 法令の規定による場合
• 他の利用者および本会議の権利、財産、サービス等を保護するために必要と認められる場合

5. 個人情報の委託について

本会議が委託処理のために個人情報を会外へ委託する先は本会議の委託先選定基準をクリアした先に限定します。委託契約を取り交わした先に対しても、安全対策の実施状況の報告を受けて、管理しております。なお業務遂行上、業務委託先より情報提供者に確認・質問等の連絡をする場合があります。

６．個人情報の取扱に関するご意見・苦情について

本会議が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等を希望される場合には、関連法令に従いご本人からの申し出であるかを確認した上で、本会議規定に従い対応させていただきます。具体的なお手続きにつきましては、下記お問い合わせ窓口にご連絡ください。また、本会議の個人情報の取り扱いに関しまして、ご意見や苦情等のお問い合わせにつきましても、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

【個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等および苦情・相談のお問い合わせ窓口】

第17回全国遺伝子医療部門連絡会議 　運営事務局
〒390-0815　長野県松本市深志2-8-13（担当：北原修）
TEL. 0263-32-2301　 FAX. 0263-36-4691
E-mail：zeniden@seisin.cc

7. 個人情報の任意性について

利用者が個人情報を本会議に提供することを希望されない場合には演題登録・お問い合わせ等をお受けできないことがありますので、予めご了承ください。

8. ログファイルについて

本会議ウェブサイトでは、利用者がお使いのコンピュータのハードウエアおよびソフトウエア情報を収集することもあります。この情報には、ＩＰアドレス、ドメイン名、アクセス時間、および参照されるウェブサイトのＵＲＬなどが含まれます。本会議はこの情報を不正アクセスの監視、セキュリティやサービス品質の向上、本会議ウェブサイトの利用動向等の調査、分析を行うため一般的な統計情報として利用しており個人情報の特定は行いません。

9. Cookie（クッキー）について

本会議のWebサイトには、利用者が過去に訪問したかどうかを確認するなどの目的で「Cookie（クッキー）」その他匿名情報を収集する技術を使用しているページがあります。
Cookieとは、ウェブサーバから利用者のブラウザに送信される小規模なデータのことをいい、利用者のディスクにファイルとして格納されるものもあります。しかし、Cookieで利用者を特定することは通常できません。
また、本会議がCookie等を用いて個人を特定するようなことも行いません。
なお、利用者はCookieの機能を任意に解除することができますが、これにより本会議のWebサイト内の表示、閲覧などが正常に機能しない場合があります。